Зачем бухгалтера делают копии документов?

15.04.2013 587

Многие считают, что бухгалтер – простая профессия, эти люди глубоко ошибаются, так как бухгалтера обязаны досконально знать законодательство, а также они несут ответственность за свою работу. Раз в месяц бухгалтеров лучше не беспокоить, ведь они занимаются налогами. Их голова заполнены такими понятиями, как планирование налогов, оптимизация налогообложения, налоговая отчетность, а также созданием копии документов.

Копии документов или выписку из них заверяют с целью подтвердить его соответствие. Чтобы копия оригинала имела юридическую силу, необходимо знать, как «надлежаще» ее заверить. Если требуется представить копии заинтересованным лицам или другим организациям, то заверить их могут как сама организация (предприниматель), так и нотариус.
Самостоятельно организация может заверять копии всех документов, которые были составлены в самой организации (приказы, бухгалтерские документы, письма и прочее). Копию документа, например, трудовая книжка работника, бухгалтер может заверить только в том случае, если ее подлинник хранится в организации.
Заверить копии документов у нотариуса вы можете в том случае, когда в этом есть необходимость или требуется нормативным актом. Нотариус свидетельствует верность предоставленных копий при наличии оригиналов документа. Заверение нескольких листов копий документа осуществляется нотариусом, если все листы пронумерованы и прошиты.

Для представления копий документов в ИФНС достаточно их заверить надписью, подписать руководителем и поставить печать организации.

Актуально:

03.01.2015 Чем заняться под Новый год? 568

03.03.2014 Парень Бузовой Ольги 1559

27.02.2014 Пазлы для детей 728

27.02.2014 Курорты города Кисловодск 738

02.02.2014 Игрушки для детей 731

15.12.2013 Как провести девичник? 904

15.11.2013 Детская военная игрушка 905

12.10.2013 Выбор места отдыха 1127